среда, 9 февраля 2011 г.

Практическая работа № 50. Підготовка презентаційного заходу та його комп’ютерне супроводження

Як на базі ПК створити мультимедійний центр?
Використовувати мультимедійні програми та опрацьовувати мультимедійні дані можна лише за наявності в комп’ютері відповідного обладнання.
Мінімальний набір мультимедійного обладнання складається зі звукової карти (плати, що приєднується до материнської плати), до якої через відповідну панель системного блока під’єднується акустична система (колонки), та накопичувача для оптичних дисків. Звук, який чує користувач комп’ютера, — результат роботи двох взаємопов’язаних компонентів: звукової карти та акустичної системи. Їхній добір залежить від потрібної якості звука та сфери використання ПК (ігри, домашній мультимедійний центр, домашній кінотеатр для перегляду DVD відео тощо). Проте якість
відтворення звуку залежить не лише від пристроїв, а й від програмного забезпечення.
До ширшого комплекту мультимедіа системи належать відеокамера, відеомагнітофон, цифрова фотокамера тощо. Фізичне під’єднання зазначених пристроїв має супроводжуватися встановленням відповідних програм — драйверів (від англ. to drive — керувати, вести), які керують роботою периферійних пристроїв комп’ютера. Як правило, відповідні драйвери розміщуються на CD дисках і входять до комп
лекту під час продажу пристрою, оскільки кожен тип зовнішнього пристрою має індивідуальний драйвер. Створюючи мультимедійний центр, слід пам’ятати, що ефективна робота на комп’ютері з відео та графікою потребує особливих характеристик процесора, оперативної пам’яті, жорсткого диска.
Які особливості має відтворення презентації за допомогою інтерактивної дошки?
У випадку, коли презентація розробляється для демонстрації в аудиторії, для її відтворення, як правило, використовують не екран монітора, а великий настінний екран, плазмову панель чи інтерактивну дошку. Відтворення презентації за допомогою інтерактивної дошки не можливе без використання мультимедійного комп’ютерного проектора. Разом з тим, відображення презентації можливе без використання комп’ютера — деякі проектори можуть відтворювати презентації, записані у спеціальному форматі на флеш-носії, під’єднаному до комп’ютера. Для переведення презентації в цей формат до комплекту поставки проектора додається диск із відповідним програмним забезпеченням. Серед існуючих сучасних технічних засобів, які використовуються для відображення мультимедійної презентації, інтерактивні дошки мають значні переваги. В першу чергу це стосується зручності використання та керування матеріалом: доповідачу немає потреби переходити від екрана (дошки) до комп’ютера — керування здійснюється дотиком руки чи за допомогою спеціального пульта. Також підтримується контакт з аудиторією — доповідач займає звичне місце перед аудиторією, а створені у процесі пояснення чи обговорення матеріалу мітки, позначки чи тексти автоматично зберігаються на комп’ютері та за потреби можуть бути повторно відтворені.
Разом з тим функції інтерактивних дошок набагато ширші. В комплект поставки входить спеціальне програмне забезпечення, за допомогою якого можна, наприклад, на уроці математики за декілька хвилин побудувати складну геометричну фігуру, здійснити її поворот тощо; на уроці географії — завантажити звичайну чи контурну карту, детально розглянути певну область (для цього достатньо одного простого дотику руки), отримати з Інтернету невідстрочене у часі пояснення; на уроці біології — підключити
до комп’ютера цифровий мікроскоп та вивчати будову клітини, при цьому можна записувати дії користувача та створювати відеокліп, що є зручним під час проведення презентацій навчального характеру тощо. Крім того, сучасні інтерактивні дошки — чудовий засіб для проведення мозкової атаки чи планування командної роботи над проектом, оскільки всі ідеї, що записуються під час проведення обговорення, зберігаються в комп’ютері. До деяких моделей інтерактивних дошок пропонуються пульти для голосування, за допомогою яких можна оцінити презентацію, доповідь, проблемну ситуацію тощо, пройти тестування з невідкладеним аналізом відповідей, голосуванням здійснити рольовий розподіл під час організації групової роботи в проекті тощо.
Практическая часть урока
В наличии есть компьютер, колонки, проектор, мультимедийная доска.
Ваша задача собрать мультимедийное оборудование для презентационного мероприятия, настроить проектор, проверить воспроизведение звука, "прогнать" презентацию, содержащую видеоролик, звуковое сопровождение.

понедельник, 7 февраля 2011 г.

Практическая работа №. Задачи на создание, редактирование и форматирование электронных таблиц

1 вариант.
Составить ЭТ определения допустимых потерь от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами.
Графы «Поступило для хранения» (за каждый из 3 рейсов), «Розничная цена», «Нормы допустимых потерь, %» заполняются по каждому наименованию товара. Ввести не менее 5 наименований товаров и расположить их в столбец.
Графа «Итого поступило» определяется как сумма поступивших товаров за три рейса.
Графа «Допустимые потери» рассчитывается по формуле
Нормы допустимых потерь (%) * Общее поступление товара/100
* Округлить вверх до ближайшего целого.
Рассчитать стоимость допустимых потерь по каждому наименованию товара и по всем товарам в итоге.

Построить график, отражающий стоимость допустимых потерь по каждому товару.
2 вариант.
Составить ЭТ по акту ГНА.
Графы «Сумма сокрытого НДС», «Число дней неуплаты», «Число полных месяцев неуплаты» заполняются вручную по каждому из 5-ти предприятий.
Рассчитываются значения следующих граф:
a) «Штраф за сокрытие налога» - 200% от суммы НДС;
b) «Штраф за непредставление декларации» - 10% от НДС;
c) «Пеня» - 0,3% от суммы НДС за каждый день неуплаты;
d) «Штраф с учетом ставки НБУ» - 21% от суммы НДС за каждый полный месяц неуплаты.
Значение графы «Итого к выплате» равно сумме всех начисленных штрафов плюс сумма сокрытого НДС.
* Подсчитать общую сумму, взысканную в бюджет по результата проверки пяти предприятий.

Построить гистограмму, показывающую зависимость между суммой сокрытого НДС и суммой, взысканной в бюджет по результатам проверки для 5 предприятий.

среда, 2 февраля 2011 г.

Практическая работа № 45-46. Печать документов из разных программ. Установка свойств созданных документов

1. Распечатаем электронную таблицу "Продажа видеокассет в Донецкой области" (ПР 31)
Настройте параметры страницы следующим образом:
ориентация страницы - альбомная;
поля: левое - 3 см, правое - 2.5 см, верхнее, нижнее - по 1.5 см.
Осуществите предварительный просмотр страницы перед печатью, используйте соответствующую унопку панели инструментов. В случае, если у вас таблица не вмещается на 1 страницу (при просмторе в строке состояния отображается 2 или более страниц), выполните следующие действия: выйдете из режима предварительного просмотра, выполните указание Вид-Разметка страницы, нажмите ОК в появившемся диалоговом окне и потяните, удеживая ЛКМ, нижнюю или левую синие границы за ячейки, содержащие информацию так, чтобы вся таблица оказалась в пределах выделенной зоны.
Вернитесь в обычный режим работы, выполнив указание Вид - Обычный.
Осуществите предварительный просмотр.
2. Из этой же книги необходимо настроить печать диаграммы.
Перейдите на лист книги, содержащий графическое отображение продаж видеокассет в Донецкой области. Нажмите кнопку Предварительного просмотра. Нажмите кнопку Страница Панели инструментов, в д/о Параметры страницы на вкладке Диаграмма просмотрите возможные размеры вывода диаграммы на печать, установите Использовать всю страницу и черно-белую печать. Поля настройте соответственно п.1.
3. Откройте работу ПР22 (папка ПР22). Распечатаем текстовый документ ПР22.doc.
Настройте параметры страницы следующим образом:
поля: верхнее, нижнее - по 2 см, левое - 3 см, правое - 1.5 см.
Ориентация - книжная.
Страницы - брошюра, кол-во страниц - все.
Размер бумаги измените на B5. Сохраните эту работу в папку ПР45.
4. Распечатаем 1 слайд презентации ПР22.ppt.
Откройте соответствующий файл. Натсройте параметры печати следующим образом: Размер слайдов - лист А4, нумеровать слайды с 1, ориентация слайдв - албомная, заметок - книжная. Внесите заметку к 1 слайду "Практическая работа № 45. Печать созданных документов из разных программ". Осуществите Предварительный просмотр. На панели интсрументов выберите Печатать следующее - Заметки. Сделайте вывод, как будет распечатан слайд презентации. Используя кнопку Параметры Панели инструментов - выберите цветную или черно-белую печать. Сохрание в папку ПР45 презентацию под именем ПР45.ppt.
5. Распечатаем изображение ПР22.bmp из ПР22. Для этого выполните указание: выделите ПКМ файл с изображением, выберите пункт Откыть с помощью "Программа просмотра изображенийи факсов". Внизу, на панели инструментов выберите кнопку с изображением принтера (или нажмите CTRL+P). Таким образом вы вызовите мастер печати фотографий, он поможет вам пошагово настроить параметры печати. Нажмите кнопку Далее. На первом шаге вам предложат выбрать подключенный к компьютеру принтер. На следующем шаге вы выберите доступные макеты печати и их количество. Указание окончите кнопкой Отмена.

среда, 26 января 2011 г.

Практическая работа № 42. Управление файлами и защита файлов

Теоретический материал
Задание*
Запишите алгоритм изменения уровня безопасности для макросов.
Установите высокий уровень.
Используя диалоговое окно Параметры меню Сервис изучите вкладку Безопасность и запишите в тетрадь настройки Загрузки рисунков по почте. Ответьте на вопрос, можно ли запретить загрузку изображений от любого источника. Если да - то зачем это можно делать?
Вызовите диалоговое окно Параметры (п.1), изучите вкладку "Почтовый антивирус", перенастройте антивирусную программу так, чтобы у вас был установлен Высокий уровень защиты почты. Алгоритм отправить в качестве комментария к данному сообщению, в пункте "Проверка" должны быть установлены все флажки.

Практическая работа № 42. Использование средств Задачи в деловодстве

Задачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача может быть разовой или повторяющейся (Повторяющиеся элементы. Элементы календаря, которые периодически повторяются. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру.). Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.
Создание задачи
Выполните одно из следующих действий.

Создание задачи с нуля
Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Задача.
В поле Тема введите имя задачи (Задача. Личная или связанная с работой обязанность или поручение, за выполнением которых требуется проследить.).
Введите в других полях на вкладках Задача и Подробно сведения, которые требуется записать для этой задачи.
Чтобы сделать задачу повторяющейся, нажмите кнопку Повторение, выберите частоту повторения задачи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно) и выполните одно из следующих действий.
Задание повторения задачи через равные интервалы
Задайте параметры частоты повторения. Для повторения задачи через равные интервалы не устанавливайте переключатель Ставить новую задачу через.

Задание повторения задачи на основе даты завершения
Установите переключатель Ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения.

При необходимости задайте для задачи даты начала и окончания.
Нажмите кнопку OK, затем кнопку Сохранить и закрыть.
Помимо личных задач могут создаваться задачи, поручаемые другим пользователям. Чтобы поручить задачу, отправьте поручение (Поручение. Сообщение, в котором его получателю поручается выполнить задачу. Если получатель принимает поручение, оно включается в список его задач. При этом он становится новым владельцем задачи. Отправитель может отслеживать ход выполнения задачи.). Пользователь, получивший поручение, становится временным владельцем задачи. Он может принять, отклонить или перепоручить задачу кому-либо другому. В случае отклонения задача возвращается пользователю, поручившему ее. (Чтобы вернуть права владельца задачи, ее необходимо вернуть в список задач (Список задач. Список задач отображается в папке «Задачи» и на панели задач в календаре.).) Если задача принята, пользователь, принявший ее, становится постоянным владельцем. Если он перепоручает задачу, ее владельцем становится пользователь, которому она перепоручена.

Только владелец может изменять задачу. При обновлении задачи владельцем в Microsoft Outlook обновляются все копии задачи: копия пользователя, отправившего первое поручение, а также копии всех предыдущих владельцев. После завершения задачи владельцем пользователю, поручившему задачу первым, всем предыдущим ее владельцам и всем, кто запросил отчет, отправляется отчет о состоянии.

Если задача назначена одновременно нескольким пользователям, хранение в списке задач ее обновляемой копии становится невозможным. Чтобы назначить один проект нескольким пользователям и при этом следить за ходом его выполнения, разбейте работу на ряд задач и назначьте их по отдельности. Например, чтобы поручить составление отчета трем сотрудникам, создайте три задачи с именами «Отчет: составитель 1», «Отчет: составитель 2» и «Отчет: составитель 3».
Задание*
1. Составить задачу для себя с оповещением на каждую пятницу к 11.00. (т.е. задача должна быть повторяющаяся с указанием даты окончания 28.02.11)
Тема задачи: "Обновление базы данных"
Обратите внимание на поле "Ответственный", оно должно содержать Ваше имя.
На вкладке "Подробно" укажите объем работ - 35 минут.
Установите категорию задачи - Дела.
Отправьте отчет о выполнении задачи на адрес учителя.
Запланируйте время завершения задачи в календаре.
Планирование в календаре времени завершения задачи
Перетащите задачу, для которой необходимо запланировать время, из папки Задачи на кнопку Календарь в области переходов (Область навигации. Столбец, позволяющий получить доступ к папкам, которые используются для упорядочения сведений. Чтобы просмотреть элементы папки, щелкните ее. Область навигации содержит также раздел «Избранные папки» и кнопки для переключения между почтой, календарем, задачами и другими представлениями.).
На вкладке Встреча выберите необходимые параметры.
Примечание. Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в области переходов.

2. Составьте задачу "Обновление регистрационных данных МРЕВ", которую необходимо назначить другому пользователю.
Чтобы создать новую задачу (Задача. Личная или связанная с работой обязанность или поручение, за выполнением которых требуется проследить.), выберите в меню Файл команду Создать, а затем — команду Поручение. Чтобы назначить существующую задачу, откройте ее в списке задач (Список задач. Список задач отображается в папке «Задачи» и на панели задач в календаре.) и нажмите кнопку Назначить задачу.
В поле Кому (Поля «Кому», «Копия» и «СК». Сообщение отправляется адресатам, указанным в поле «Кому». Адресаты, указанные в полях «Копия» и «СК» (скрытая копия) также получают сообщение, однако другие адресаты не видят имена адресатов, заданные в поле «СК».) введите имя лица, которому требуется назначить задачу. Чтобы выбрать имя из списка, нажмите кнопку Кому.
В новой задаче введите имя в поле Тема. (В существующей задаче поле Тема уже заполнено.)
Выберите срок исполнения и необходимые параметры состояния.
Установите или снимите флажок Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.
Чтобы сделать задачу повторяющейся, выберите в меню Действия команду Повторение, установите необходимые параметры и нажмите кнопку OK.
Введите в текстовом поле задачи необходимые указания и сведения о задаче.
Нажмите кнопку Отправить

понедельник, 24 января 2011 г.

Практическая работа № 40. Применение средст Заметки и Дневник в деловодстве

Для начала, вкратце, познакомимся с назанчнием средства Календарь программы Outlook Express.
Средство Календарь Microsoft Outlook является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия.

Создание встреч и событий
Записи добавляются в календарь Microsoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.

Организация собраний
Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны. Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте, каждый адресат получит приглашение в папку Входящие. При открытии приглашения в Microsoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует с имеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.

Просмотр расписаний групп
Имеется возможность создавать календари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например, для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можно просматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использования всех ресурсов здания, таких как конференц-залы.

Одновременный просмотр нескольких календарей
Можно просматривать одновременно несколько календарей, в том числе созданные вами календари и общие календари других пользователей. Например, можно одновременно просматривать рабочий календарь и календарь личных встреч.

Кроме того, можно копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Область переходов (Область навигации. Столбец, позволяющий получить доступ к папкам, которые используются для упорядочения сведений. Чтобы просмотреть элементы папки, щелкните ее. Область навигации содержит также раздел «Избранные папки» и кнопки для переключения между почтой, календарем, задачами и другими представлениями.) позволяет быстро сделать ваш календарь общим и открыть другие общие календари. Выданные хозяином календаря разрешения определяют возможность создавать или изменять разрешения данного календаря.

Управление календарем другого пользователя
С помощью средства передачи прав доступа один пользователь может управлять календарем другого пользователя с помощью своей копии Microsoft Outlook. Например, помощник по административной работе может управлять календарем руководителя. Если руководитель указал помощника как своего представителя, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.
Задание1*
Добавить личный календарь под именем "Практическая работа 40", настроить в нем запись "Встреча" на время +10 минут от текущего, установить подачу звукового сигнала, ВЫБРАТЬ МЕТКУ "Служебное", начало и конец события - текущая дата и время +30 минут от начала события, оповещение - за 5 минут до начала встречи. На панели форматирования выберите кнопку "Пригласить участников", нажмите кнопку "Кому" и из списка контактов выберите 2: контакт учителя и контакт любого из одноклассников, можно выбрать список контактов.
**. Алгоритм отображения двух календарей одновременно: общего и личного, отослать в качестве комментария к данному сообщению.
Задание2*
Создадим 2 заметки, используя программу Outlook express.
Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.
Для создания заметок в области переходов выберите значок желтой папки с загнутым левым уголком. На панели инструментов нажмите кнопку Создать...Заметку. Появится цветной листик, похожий на отрывной, в него внесите алгоритм создания заметки (в этом абзаце ;)). Нажмите кнопку закрыть, заметка сохранится автоматически. Измените цвет ярлыка отрывного листа на зеленый, используя контекстное меню значка заметки. Создайте вторую заметку, содержащую цитату или афоризм (для этого можно воспользоваться ресурсами Интернет). Измените цвет заметки на другой, отличный от зеленого. Измените отображение заметок с значков на список. Создайте еще одну заметку зеленого цвета с содержанием "Практическая работа 40 - очень интересная, а самое главное - актуальная. Я смогу воспользоваться этой программой, когда стану представителем администрации или директором крупной фирмы." Перешлите заметку соседу по парте.

четверг, 20 января 2011 г.

Практическая работа № 39. Средства организации и управления папки Входящие

Просмотреть теоретический материал на сайте Microsoft
Сегодня вы научитесь приводить в порядок папку Входящие на автоматическом уровне, используя, так называемык, правила.
1. В области навигации выберите раздел Почта, выделите папку Входящие одинарным щелчком ЛКМ, вызовите контекстное меню и выберите пункт Создать папку. Введите имя файла "Учитель".
2. Вызовите диалоговое окно Мастер правил, выполнив указание Сервис - Правила и оповещения - Новое
3. Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщение от определенного адресата.
4. Нажмите кнопку Далее и изучите условия отбора на первом шаге. Выберите первое условие в перечне.
5. На шаге 2 необходимо выбрать ссылку для выбора отправителя и папки получателя, в нашем случае это будут адрес учителя и папка Учитель соответственно.
6. Нажимайте кнопку Далее, изучая возможные настройки для данного правила и указывая флажком необходимые для вас.
7. На завершающем этапе настройки правила необходимо установить флажок "выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в почтовом ящике". Результат выполнения этих действий опишите в тетради.
8. Наведите порядок в своей почте, используя вышеуказанные инструкции. Другими словами, ваша задача - отсортировать все письма в вашем ящике по конкертным отправителям.
9. Чтобы удалить отдельное нежелательное сообщение из папки «Входящие» и добавить имя его отправителя в список отправителей нежелательной почты, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нежелательное сообщение в папке «Входящие».
2. В контекстном меню укажите на пункт Нежелательная почта.
3. Выберите команду Добавить в список нежелательной почты.
4. Выбрав нежелательное сообщение, в меню Правка выберите команду Удалить.
",Разберитесь" со всеми нежелательными письмами в вашем ящике.
10. Чтобы занести имя отправителя нежелательного сообщения в список отправителей нежелательной почты с тем, чтобы в дальнейшем сообщения от данного отправителя попадали сразу в папку «Удаленные», необходимо найти инструкции по данному вопросу на сайте microsoft и отправить в качестве комментария к данному сообщению.
11. Для выполнения таких задач, как поиск важных полученных сообщений, настройка правил для обработки входящей электронной почты или переключение между папкой «Входящие» и другими папками почтового ящика, удобнее всего использовать панель инструментов Дополнительно в Outlook 2002. На ней собраны элементы управления для быстрого выполнения нескольких организационных задач.
Воспользуйтесь интерент-средствами сайта microsoft для решения вопроса "Настройка папки Outlook «Входящие»"