Практическая работа № 39. Средства организации и управления папки Входящие

Просмотреть теоретический материал на сайте Microsoft
Сегодня вы научитесь приводить в порядок папку Входящие на автоматическом уровне, используя, так называемык, правила.
1. В области навигации выберите раздел Почта, выделите папку Входящие одинарным щелчком ЛКМ, вызовите контекстное меню и выберите пункт Создать папку. Введите имя файла "Учитель".
2. Вызовите диалоговое окно Мастер правил, выполнив указание Сервис - Правила и оповещения - Новое

3. Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщение от определенного адресата.
4. Нажмите кнопку Далее и изучите условия отбора на первом шаге. Выберите первое условие в перечне.
5. На шаге 2 необходимо выбрать ссылку для выбора отправителя и папки получателя, в нашем случае это будут адрес учителя и папка Учитель соответственно.
6. Нажимайте кнопку Далее, изучая возможные настройки для данного правила и указывая флажком необходимые для вас.
7. На завершающем этапе настройки правила необходимо установить флажок "выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в почтовом ящике". Результат выполнения этих действий опишите в тетради.
8. Наведите порядок в своей почте, используя вышеуказанные инструкции. Другими словами, ваша задача - отсортировать все письма в вашем ящике по конкертным отправителям.
9. Чтобы удалить отдельное нежелательное сообщение из папки «Входящие» и добавить имя его отправителя в список отправителей нежелательной почты, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нежелательное сообщение в папке «Входящие».
2. В контекстном меню укажите на пункт Нежелательная почта.
3. Выберите команду Добавить в список нежелательной почты.
4. Выбрав нежелательное сообщение, в меню Правка выберите команду Удалить.
",Разберитесь" со всеми нежелательными письмами в вашем ящике.
10. Чтобы занести имя отправителя нежелательного сообщения в список отправителей нежелательной почты с тем, чтобы в дальнейшем сообщения от данного отправителя попадали сразу в папку «Удаленные», необходимо найти инструкции по данному вопросу на сайте microsoft и отправить в качестве комментария к данному сообщению.
11. Для выполнения таких задач, как поиск важных полученных сообщений, настройка правил для обработки входящей электронной почты или переключение между папкой «Входящие» и другими папками почтового ящика, удобнее всего использовать панель инструментов Дополнительно в Outlook 2002. На ней собраны элементы управления для быстрого выполнения нескольких организационных задач.
Воспользуйтесь интерент-средствами сайта microsoft для решения вопроса "Настройка папки Outlook «Входящие»"