Для начала, вкратце, познакомимся с назанчнием средства Календарь программы Outlook Express.
Средство Календарь Microsoft Outlook является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия.
Создание встреч и событий
Записи добавляются в календарь Microsoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.
Организация собраний
Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны. Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте, каждый адресат получит приглашение в папку Входящие. При открытии приглашения в Microsoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует с имеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.
Просмотр расписаний групп
Имеется возможность создавать календари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например, для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можно просматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использования всех ресурсов здания, таких как конференц-залы.
Одновременный просмотр нескольких календарей
Можно просматривать одновременно несколько календарей, в том числе созданные вами календари и общие календари других пользователей. Например, можно одновременно просматривать рабочий календарь и календарь личных встреч.
Кроме того, можно копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Область переходов (Область навигации. Столбец, позволяющий получить доступ к папкам, которые используются для упорядочения сведений. Чтобы просмотреть элементы папки, щелкните ее. Область навигации содержит также раздел «Избранные папки» и кнопки для переключения между почтой, календарем, задачами и другими представлениями.) позволяет быстро сделать ваш календарь общим и открыть другие общие календари. Выданные хозяином календаря разрешения определяют возможность создавать или изменять разрешения данного календаря.
Управление календарем другого пользователя
С помощью средства передачи прав доступа один пользователь может управлять календарем другого пользователя с помощью своей копии Microsoft Outlook. Например, помощник по административной работе может управлять календарем руководителя. Если руководитель указал помощника как своего представителя, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.
Задание1*
Добавить личный календарь под именем "Практическая работа 40", настроить в нем запись "Встреча" на время +10 минут от текущего, установить подачу звукового сигнала, ВЫБРАТЬ МЕТКУ "Служебное", начало и конец события - текущая дата и время +30 минут от начала события, оповещение - за 5 минут до начала встречи. На панели форматирования выберите кнопку "Пригласить участников", нажмите кнопку "Кому" и из списка контактов выберите 2: контакт учителя и контакт любого из одноклассников, можно выбрать список контактов.
**. Алгоритм отображения двух календарей одновременно: общего и личного, отослать в качестве комментария к данному сообщению.
Задание2*
Создадим 2 заметки, используя программу Outlook express.
Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.
Для создания заметок в области переходов выберите значок желтой папки с загнутым левым уголком. На панели инструментов нажмите кнопку Создать...Заметку. Появится цветной листик, похожий на отрывной, в него внесите алгоритм создания заметки (в этом абзаце ;)). Нажмите кнопку закрыть, заметка сохранится автоматически. Измените цвет ярлыка отрывного листа на зеленый, используя контекстное меню значка заметки. Создайте вторую заметку, содержащую цитату или афоризм (для этого можно воспользоваться ресурсами Интернет). Измените цвет заметки на другой, отличный от зеленого. Измените отображение заметок с значков на список. Создайте еще одну заметку зеленого цвета с содержанием "Практическая работа 40 - очень интересная, а самое главное - актуальная. Я смогу воспользоваться этой программой, когда стану представителем администрации или директором крупной фирмы." Перешлите заметку соседу по парте.
Комментариев нет:
Отправить комментарий